Wouter is mede-eigenaar van een webbedrijf in Breda dat websites en webshops bouwt voor het MKB. Hij kwam in 2024 binnen met een slaapprobleem. In slaap vallen ging prima, maar kwalitatief slapen en uitgerust wakker worden lukte niet.

Onder dat slaapprobleem zat iets groters: hij probeerde alles te onthouden. Familie die hij te lang niet had gezien, een date night die hij nog moest inplannen, en de rest van zijn hoofd. Dat houd je een paar weken vol, zegt hij, en dan vergeet je iets.

We begonnen met een traject van drie maanden op zijn slaap: welke patronen liggen eronder en wat kun je daaraan doen. Dat probleem is opgelost. Wat hij er niet op had gerekend, is dat hij onderweg vooral iets anders leerde, namelijk hoe hij zijn agenda invult.

Zijn grootste les daarin, in zijn eigen woorden: je moet ook privé inplannen, niet alleen zakelijk. Daar kwam een systeem bij dat hem er elke week aan herinnert. Hoe gaat het thuis, heb je iets met je vriendin gedaan. Niet omdat hij dat niet belangrijk vindt, maar omdat het er anders bij inschiet.

De gamechanger noemt hij zelf de combinatie van Akiflow en de filosofie erachter: alles plannen. "Hoe stom het ook klinkt, maar echt alles plannen." Sinds 2026 loopt het door met wekelijkse gesprekken, want zijn bedrijf gaf hem meer vrijheid en die vrijheid is makkelijker te managen als iemand je van buitenaf scherp houdt.

Het cijfer dat hij er zelf bij noemt: in een jaar ging zijn team van vier naar tien man. Met minder stress dan toen hij er met z'n vieren zat.